يتكون ملف استخراج شهادة الدكتوراه في العلوم، من:
1. نسخة من محضر المداولات للمناقشة ( خاص بالإدارة ).
2. شهادة ميلاد من السجل ( يقدم من طرف الطالب ).
3. بطاقة اجازة الاطروحة أو بطاقة اتمام التعديلات المطلوبة ( خاص بالإدارة )..
4. نسخة ورقية مصححة ونهائية من أطروحة الدكتوراه ( يقدم من طرف الطالب ).
5. نسخة من مقرر الترخيص بالمناقشة ممضي من طرف رئيس الجامعة ( خاص بالإدارة )..
6. وصل استلام نسختين من الاطروحة للمكتبة المركزية مع شهادة اخلاء الذمة ( يقدم من طرف الطالب )
7. وصل استلام الاطروحة من طرف CERIST(تسلم من طرف CERIST ويقدم من طرف الطالب )
8. قرص مضغوط للنسخة الإلكترونية للأطروحة مصححة ( يقدم من طرف الطالب )